- Vous avez le goût de joindre une équipe en croissance?
- Vous êtes un parfait collaborateur pour supporter votre gestionnaire à atteindre les objectifs de l’équipe?
Vous accompagnerez proactivement une équipe spécialisée dans le secteur de l’investissement privé, et vous relèverez directement du président. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 13 professionnels de l’investissement.
L’équipe Norea Capital a le mandat de déployer un troisième fonds, d’une taille initiale de 300M$ en investissement privé dans plusieurs PME. De plus, Norea Capital a également les mandats de gestion de deux autres fonds. Ces investissements auront un impact économique important avec un potentiel de déploiement à travers le Canada.
Vos principaux défis :
- Effectuer, de manière autonome, diverses activités administratives selon les politiques, les normes et les procédures établies dans les différents outils informatiques utilisés par le groupe et également afin d’avoir un environnement de travail accueillant pour les employés et les visiteurs.
- Effectuer des recherches de renseignements pour ensuite acheminer l'information aux personnes concernées.
- Faire des vérifications et des analyses afin d'assurer l'exactitude des données et des opérations; voir à ce que les erreurs décelées soient corrigées
- Participer à l'organisation d'événements.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés en ce qui a trait au bon fonctionnement des opérations. À cet égard, vous aurez la responsabilité de coordonner avec l’administration de l’édifice et les fournisseurs externes, toutes demandes de services ou produits afin que l’équipe puisse accomplir le plus efficacement ses tâches.
- Tenir à jour l'agenda de votre gestionnaire, fixer des rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations pour rendre le travail efficient. Faire des suivis avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer une gestion efficace des vacances, des comptes de dépenses ou de tout autres suivis administratifs.
- Soutenir les professionnels dans l’accomplissement de certaines tâches administratives, dont la relecture de certains documents en français et en anglais.
- Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement en dispensant un service courtois et de qualité afin de favoriser la satisfaction des intervenants internes et externes.
- Assister l’équipe de la comptabilité dans diverses activités telles :
- À partir des tableaux et fichiers obtenus du fournisseur externe, préparer l'ébauche des rapports trimestrielles et annuels à être envoyés aux investisseurs du Fond.
- Faire le suivi des encaissements reçus des investisseurs (faire le suivi avec les courtiers de la FBN ou 1859 pour les encaissements manquants au besoin).
- Préparer les communications relatives aux demandes et remises de capital.
- Revoir certains tableaux et bases de données maintenues par le fournisseur de service externes.
- Recevoir les questions des investisseurs et diriger les questions vers les bons intervenants.
- Proposer des suggestions et des idées d'optimisation pour l'amélioration continue de nos opérations.
Exigences :
- Diplôme d'études secondaires et 3 années et demie d'expérience pertinente ou Diplôme d'études collégiales et 1 année et demie d'expérience pertinente
- Expérience en coordination
- Expérience en gestion proactive d'agenda
- Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Teams, Sharepoint, etc.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l'initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
- Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité
- Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur et professionnalisme
- Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
- Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais
- Aptitude à travailler dans un environnement en changement
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